سرپرست واحد تدارکات :
جناب آقای مهرداد احمدی
شرح وظایف واحد تدارکات :
- پیش بینی میزان مصرف ملزومات و تجهیزات و درخواست تامین و خرید و بازپرسازی انبار
- دریافت درخواست های خرید داخلی و خارجی از واحد های متقاضی و پیگیری تامین آنها
- پیگیری اخذ موافقت خریدهای داخلی و خارجی از واحد های ذیربط در داخل جهاد دانشگاهی
- انجام امور ثبت سفارشهای خرید خارجی و پیگیری و اخذ مجوزات قانونی از سازمان ها و نهاد های مربوطه
- انجام کلیه امور مربوط به گشایش اعتبار اسنادی در بانک ها
- پیگیری و هماهنگی امور مربوطه به کارگزار خارجی جهت انجام خرید
- هماهنگی با شرکتهای حمل و نقل بین المللی(هوایی، زمینی، دریایی) جهت حمل کالا های خریداری شده
- پیگیری و انجام کلیه امور گمرکی و ترخیص کالاهای خریداری شده از گمرک
- بررسی و کنترل لازم جهت شناسایی نوع کالا، تعداد و سایر مشخصات فنی کالا در هنگام بارگیری از گمرک جهت انطباق با مشخصات مورد نظر درج شده در برگه های ثبت سفارش
- ارائه نمونه کالا برای الصاق با اظهارنامه و در صورت لزوم ارسال به آزمایشگاه اداره استاندارد
- انجام کلیه امور مربوط به تدارکات سفر های داخلی و خارجی از جمله تهیه بلیط، ویزا، پاسپورت، اقامت و امثالهم حسب دستور مقام مافوق
- تهیه و ارائه گزارشات مالی و فیزیکی فعالیت های خرید و تدارکات و ارائه به مقامات مافوق
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق